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Gestionnaire Payes Carrières

Service : Direction des Ressources Humaines
Grade(s) : Adjoint administratif /Adjoint administratif principal de 1e classe /Adjoint administratif principal de 2e classe
Famille de métiers : ressources humaines

Missions

Finalité du poste :
• Gestion des carrières et de la paie des agents titulaires et contractuels dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Domaine d’activités :

Carrière :

• Etablissement des actes administratifs et contrats de travail se rapportant aux différentes étapes de la carrière
• Mise à jour de la gestion des tableaux de gestion
• Etre l’interlocuteur privilégié et le référent de tous les agents en matière de carrière (modalités et déroulement)

Paie :

• Elaboration de la paie des agents, des élus, sans oublier le personnel non permanent
• Saisie des éléments variables de la paie (avantages en nature, heures supplémentaires, astreintes, indemnités, etc…)
• Contrôle des paies du personnel et opération des régularisations (émission de titres)
• Elaboration des pièces et documents comptables liés à la paie (états réglementaires, mandats, etc…)
• Vérification de la concordance entre la paie, la carrière et la santé puis analyse des incidences
• Réalisation et déclaration des charges mensuelles et annuelles ;
• Transmission la Trésorerie publique de l’ensemble des documents sollicités (délibérations, arrêtés et justificatifs de paie)
• Accueil des agents et transmission d’information ainsi qu’aux partenaires extérieurs (Trésor public, URSSAF)
• Mise en place et suivi d’une veille réglementaire de façon à faire des analyses et être force de proposition
• Evaluation de l’activité du secteur et propositions des axes d’amélioration par des procédures et outils adaptés

Suivi médical :

• Saisie des arrêts de travail sur le logiciel CIRIL
• Etablissement des courriers, arrêtés et attestations s’y rapportant et assurer le suivi
Convocation des agents auprès du médecin de prévention

Retraite :

• Préparation des pièces des dossiers de retraite des agents en lien avec le service assistance retraites du CIG de la Grande Couronne
• Faire le lien avec les différents organismes de retraite (CNRACL, CNAV, IRCANTEC ; etc…) ;
• Saisie annuelle des cohortes demandée par la CNRACL (saisie des carrières en fonction de la carrière des agents) ;
• Prise en charge des validations de services des agents présents et partis

Profil du candidat

• Utilisation indispensable du logiciel CIRIL ;
• Aisance relationnelle, aptitude à expliquer et à écouter ;
• Autonomie ainsi que l’aptitude au travail en équipe
• Réactivité et efficacité dans le travail ;
• Connaissance des outils bureautiques Excel, word ;
• Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale ;
• Connaissance en gestion administrative d’équipes (RH, organisationnel)

Envoyer CV et lettre de motivation à

Monsieur le Président
63 rue du Bois Chaland
ZI – CE 2946 – LISSES
91029 EVRY
Mail : grh@siredom.com